财务与会计制度

第五章 本教会的财产及财务管理原则

• 教会应为一切经济需要仰望神。所有收入均来自信徒自由奉献，而不能通过不符合圣经原则的方式获取。
• 本教会制定《财产管理制度》和《财务与会制度》。长执会与财务团队负责制定财务政策，包括审批特殊奉献、拟定预算、数点奉献、保存财务记录、准备报税收据、财务支出等。
• 本教会的财产管理及财务运作应接受堂委会监督。
• 教会会年度为每年3月1日至次年2月28日。

附则《财务、会制度》草稿

1. 会计与审计：

教会的所有财务记录必须按照 《公认会计原则》（Accounting Standards for Not-for-Profit Organizations (ASNPO)） 妥善保存，并且每年都要进行一次审计，审计人员不能由本教会的财务人员担任。审计可以选择以下其中一种方式：

1. 全面审计（由专业会计师进行详细检查），
2. 审阅（比全面审计简单，但仍由专业人士完成），或
3. 独立评估（可以由具备财务知识的志愿者完成，无需支付费用聘请专业会计）。

选择哪一种方式，可以根据教会的实际情况决定。

2. 奉献金：

无论现金奉献，还是网上奉献，每周双人数点、复核，由财务组长负责统计做账，由另一财务人员复核。

3. 奉献收据：

所有写明姓名的奉献者，都会收到正式的奉献收据，用于记录和税务报税。

4. 实物捐赠：

如果有人捐赠教会所需的实物（例如设备、物资等），教会会根据加拿大税务局的规定，为捐赠人出具相应的捐赠收据。该收据可用于报税。

5. 固定资产管理：

5.1. 教会财务组负责固定资产的管理，应建立健全固定资产的登记使用档案。每年由财务组负责组织至少一次清查，保证帐实相符。

6. 支出的责任：

任何人使用教会的资金，都必须通过财务组长向堂委会负责，确保每一笔支出都有记录、有说明。

7. 支付与签字：

所有付款必须使用支票（Payroll除外），由两位在政府登记的负责人或他们授权的人共同签名，财务组长必须知情，这样可以防止误用教会资金。

8. 季度报表和报税：

教会财务组长（或委托人）统计并汇总教会总体的奉献和费用支出表格，以及预算完成情况，并定每个季度会众公示，每年给会众开具奉献收据，每年向BC省政府提供年报，向CRA报税。